Ismerd meg, mi az GDPR adatvédelmi szabályzat jelentősége. Mi az az adatkezelés, ki az adatvédelmi tisztviselő, milyen személyes adatokat kell védeni?
Tartalomjegyzék
GDPR adatvédelmi szabályzat és az adatkezelési tájékoztató jelentősége
A GDPR adatvédelmi szabályzat és az adatkezelési tájékoztató kulcsfontosságú dokumentumok minden vállalkozás számára. Ez rád is vonatkozik, ha bármilyen módon kezeled a természetes személyek személyes adatait. Az átlátható kommunikációval biztosítható, hogy az ügyfelek megértik, hogyan használja fel a vállalkozásuk adatait. A GDPR alapján mindenkinek joga van tudni, hogy milyen személyes adatok kerülnek rögzítésre, hogyan kerülnek feldolgozásra és tárolásra.
Az uniós adatvédelmi rendelet írja elő, hogy minden vállalkozásnak vagy szervezetnek rendelkeznie kell egy ilyen dokumentummal. A dokumentum részletesen ismerteti a cég által végzett adatkezelést. Ez nem csak nagyvállalati cégekre vonatkozik – kisvállalkozásoknak is kötelező betartaniuk az adatvédelmi szabályokat.
Személyes adatok kezelése a GDPR alapján
A General Data Protection Regulation (GDPR), vagyis Általános Adatvédelmi Rendelet, 2018 májusában lépett érvénybe. Azóta minden vállalkozásnak meg kell felelnie a GDPR alapján meghatározott szabványoknak és előírásoknak. A GDPR írja elő a személyes adatok kezelését és a személyes adatok tárolását.
A GDPR célja, hogy védelmet biztosítson az EU polgárainak személyes adatok kezelése során. Ez magában foglalja a személyes adat gyűjtését, tárolását és feldolgozását is. A rendelet szerint az ügyfeleknek joga van tudni, milyen információkat tárol róluk egy cég, hogyan használják fel ezeket az információkat és kérhetik ezeknek törlését is.
Hogyan kell adatvédelmi szabályzatot készíteni: lépésről-lépésre útmutató
Az első lépés egy adatvédelmi szabályzatot készíteni, hogy tisztázd milyen típusú személyes adatok kerülnek gyűjtése és miért van erre szükség. Ezt követően meg kell határoznod, hogy ki lesz az adatkezelő, vagyis ki felelős az adatok kezelésért. Az adatvédelmi szabályzat alapján készülhet el aztán az adatvédelmi nyilatkozat.
Fontos része az útmutatóknak, hogy hogyan lehet kapcsolatba lépni a céggel az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben. Ez magában foglalja a személyes adatokhoz való hozzáférés, azok törlése vagy módosítása iránti kérelmek kezelését is.
Általános adatvédelmi rendelet: mit kell tudni róla?
Az általános adatvédelmi rendelet, más néven GDPR, egy új uniós jogszabály, amely 2018 májusában lépett hatályba. A GDPR célja a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve tiszteletben tartani az információs önrendelkezést.
A GDPR szerint minden vállalkozásnak biztosítania kell, hogy az általa tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok megfelelően védettek legyenek. Ezen felül minden cégnek kötelezően ki kell jelölnie egy adatvédelmi tisztviselőt, aki felelős lesz az adatvédelmi és adatkezelési tevékenységekért.
Beépített és alapértelmezett adatvédelem a gyakorlatban
A beépített és alapértelmezett adatvédelem azt jelenti, hogy minden termék vagy szolgáltatás, amelyet egy vállalkozás kínál, már eleve úgy van kialakítva, hogy megfeleljen az adatvédelmi előírásoknak. Ez azt is jelenti, hogy a felhasználók személyes adatainak kezelésekor az alapértelmezés szerint csak a minimálisan szükséges adatok kerülnek feldolgozásra.
Az ilyen típusú adatkezelési tevékenységek magukban foglalják például az ügyfél hozzájárulása nélküli adattovábbítástól való tartózkodást. Ezen túlmenően fontos biztosítani azt is, hogy csak olyan munkavállalóknak legyen hozzáférése ezekhez az információkhoz, akiknek ténylegesen szükségük van rájuk munkájuk során.
Adatvédelmi incidensek megelőzése és kezelése
Sajnos előfordulhatnak olyan esetek – úgynevezett adatvédelmi incidensek, amikor jogosulatlan hozzáférés történik a felhasználók személyes adataihoz. Ilyen esetekben a vállalkozásoknak azonnal értesíteniük kell az érintett személyeket és be kell jelenteniük az incidenset a helyi adatvédelmi hatóságnak.
A GDPR rendelet szerint, ha egy ilyen incidens bekövetkezik, akkor a vállalkozásnak 72 órán belül be kell jelentenie azt az illetékes hatóságoknak. Ezen felül fontos, hogy minden vállalkozás rendelkezzen egy jól kidolgozott tervvel arra vonatkozóan, hogyan kezelik ezeket az eseményeket.
Szabályzat minta 2024: hogyan készítsünk átlátható nyilatkozatot?
Egy adatvédelmi nyilatkozatra vonatkozó szabályzat minta segítheti a vállalkozások munkáját abban, hogy megfeleljenek az adott jogszabálynak. Az alábbiakban bemutatom nektek lépésről-lépésre azt, hogyan is készítsetek el egy átlátható és megfelelő nyilvántartást.
Először is tisztázni kell, milyen információkat gyűjtünk és miért van erre szükség. Ezután részletesen le kell írnunk azt is, hogy mikor és hogyan kerülnek ezek az adatok megosztásra harmadik felekkel. Végül, de nem utolsó sorban, tájékoztatni kell a felhasználókat arról is, hogy milyen jogokkal rendelkeznek saját adataik kezelésével kapcsolatban.
Egy átlátható nyilatkozat készítése hozzásegíthet ahhoz, hogy a vállalkozásod megfeleljen az európai adatvédelmi szabályoknak és elkerülje a büntetőjogi felelősség megállapítását.
Google Consent Mode
2024 márciusától a felhasználók figyelmeztetésére speciális felugró ablak kell. A Google Consent Mode V2 bevezetéséről ide kattintva olvashatsz.
